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Prima di ingaggiarvi al nostro matrimonio, c'è qualcosa che dobbiamo sapere a livello organizzativo di spazi ecc..?
La formazione musicale:
Innanzi tutto bisogna pensar bene alla formazione musicale che si stà cercando, duo musicale, singolo musicista/cantante, DJ o una band che suoni dal vivo, questa pagina potrebbe esservi d'aiuto.Intrattenimento musicale dislocato:
qual'ora il ricevimento di matrimonio abbia l'esigenza di sfruttare spazi diversi nel corso della giornata, ad esempio: l'aperitivo in giardino, il pranzo all'interno di una sala, il ballo in un'altro spazio ecc..è opportuno avvisarci per tempo, affinchè ci si possa premunire di impianti di diffusione aggiuntivi uno per ogni spazio, ciascuno montato preventivamente al nostro arrivo in location, smontare le apparecchiature e rimontarle (durante un ricevimento di matrimonio) non è professionale, in quanto oltre al tempo perso per effettuare questa operazione, sarebbe davvero brutto vedere i musicisti girare tra gli invitati con leggii, strumenti in mano ecc..Consigliamo vivamente di far posizionare i musicisti ingaggiati nella stessa sala in cui alloggiano sposi ed invitati per sfruttare al meglio il fascino della musica dal vivo, e creare quel "feeling giusto" quel "contatto diretto" tra gli artisti e tutti gli ospiti, quando capita di dislocare l'intrattenimento tra due sale comunicanti è quindi importante che i musicisti possano comunque vedere, sentire e "percepire" i loro intrattenuti e viceversa.Coordinare i tempi degli altri operatori con quelli dei musicisti:
per una buona riuscita di un evento intercorre la professionalità di diverse figure che devono assolutamente essere coordinate fra loro, nel caso del ricevimento in particolare devono collaborare: ristoratori, musicisti e fotografi, i musicisti ad esempio, devono assolutamente rispettare i tempi della cucina, il ballo non potrà esserci mentre i camerieri girano in sala per servire le portate, dovrà essere nostra cura individuare le pause tra una portata e l'altra, la pausa sorbetto ed il dopo pasto, di conseguenza i ristoratori dovranno riconoscere e rispettare i giusti tempi che occorrono a noi per far ballare o per fare animazione, tutto ciò in correlazione anche al lavoro ed ai tempi del fotografo e l'operatore video: Se ad esempio durante un pranzo di matrimonio il ristoratore desse un limite delle 18.00 come chiusura, è chiaro che l'intrattenimento da ballo e l'animazione sarà opportuno concentrarli nella pausa del sorbetto, se anche per il fotografo questo sarà un momento favorevole per scattare foto agli sposi e-o invitati magari per una questione di luce o quant'altro, è chiaro che il tempo della pausa a disposizione andrà suddiviso, al fine di far svolgere ad entrambi il proprio lavoro in maniera completa. Il consiglio che ci permettiamo di dare a voi futuri sposi è quello di informarsi con largo anticipo con noi musicisti ovviamente, ma anche con fotografi e soprattutto con i gestori della location, riguardo all'organizzazione dei tempi, ad eventuali limiti di orario e la loro elasticità, affinchè il nostro modo e stile di lavorare possa risultare in armonia con quello dei colleghi ma soprattutto in armonia con il servizio che state cercando.
A proposito di pratiche S.I.A.E. cosa devo fare e quanto costa?
Bisogna recarsi all'ufficio S.I.A.E. di competenza, ovvero: più vicino al luogo in cui avrà luogo l'intrattenimento musicale, comunicare il giorno in cui si terrà il matrimonio, il numero degli invitati, ed il fatto che si voglia un'intrattenimento danzante o meno, nome e indirizzo della location, i vostri dati personali, durata dell'intrattenimento musicale che state per organizzare, Il prezzo sarà in relazione a questi parametri. Grosso modo si parte da una cifra pari a circa 150/200 euro non denunciando il ballo con meno di 100 invitati, per arrivare a 250/300 euro con il ballo e più di 100 invitati, il prezzo è anche in correlazione ad un'aliquota basata sull'area geografica. La somma calcolata è sempre da pagare anticipatamente alla SIAE, più una cauzione di poche decine di euro, vi verrà consegnato un documento (borderò) che affiderete a noi che compileremo durante l'esecuzione dei brani, dovrete poi riconsegnarlo all'ufficio di competenza che vi restituirà la cauzione versata prima dell'evento. La SIAE è un onere a carico di chi organizza l'evento ed è a prescindere dal/dai musicisti o Dj ingaggiati.